In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene Voorwaarden: de onderhavige voorwaarden die van toepassing zijn op alle Overeenkomsten tussen de Fotograaf en Opdrachtgever, zoals hier aangegeven.
Bruidspaar: Het bruidspaar dat opdracht geeft voor de trouwreportage, of een vertegenwoordiger van het bruidspaar.
Fotograaf: Dit zal normaal gesproken Tim Groeneveld zijn, maar bij uitval kan er sprake zijn van een (in overleg) door Trouwfoto’s Nederland aangestelde vervanger.
Foto: het door de Fotograaf vervaardigde fotografisch werk in digitale vorm of in print.
Licentie: toestemming van Fotograaf aan Bruidspaar voor openbaarmaking en verveelvoudiging van de Foto door Bruidspaar.
Artikel 1: Uitvoering opdracht
1. Fotograaf zal met professionele en reserve-apparatuur jullie huwelijksreportage verzorgen.
2. Fotograaf zal op tijd op de locaties aanwezig zijn en niet eerder vertrekken dan afgesproken is.
3. Fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin hij gebruikelijk werkt.
4. Fotograaf levert de beelden af in zijn eigen gehanteerde stijl.
Artikel 2: Facturatiemomenten
1. Bij het accepteren van de offerte wordt een reserveringstermijn gefactureerd van 20% van het offertebedrag. Pas na betaling van deze factuur is de trouwdatum gereserveerd. Met het betalen van de reserveringsfactuur verklaart Bruidspaar zich ook akkoord met deze algemene voorwaarden. De aanbetaling wordt bij annulering door het bruidspaar niet geretourneerd.
2. Vier weken voor de bruiloft volgt een tweede factuur voor 40% van het offertebedrag. Bij het achterwege blijven van de betaling binnen de betaaltermijn is de fotograaf niet gehouden aan de afspraak. De verplichting tot betalen van het volledige offertebedrag vervalt echter niet.
3. De derde factuur bevat het restbedrag, 40% van de offerte met eventueel een correctie voor later bijgevoegde opties. Hij wordt verstuurd als de bruiloft is geweest en Fotograaf de nabewerking heeft gedaan. Er wordt dan een online album gedeeld waarin de foto’s zichtbaar zijn. Vanuit het online album kunnen jullie de foto’s bekijken, delen, downloaden en fotoproducten bestellen. De download-optie wordt aangezet na de betaling van de derde factuur. De USB-pen met de digitale foto’s (als die in de offerte is genoemd) wordt later samen met het fysieke album verstuurd.
4. Bij de trouwreportage is een mini-trouwalbum inbegrepen. Als er na de bruiloft een groter album wordt besteld, wordt deze apart gefactureerd. Het album is een persoonlijk product en de bestelling wordt dan ook pas naar de drukker doorgezet na ontvangst van de betaling door fotograaf.
Bij afzegging door het bruidspaar minder dan 3 maanden van te voren blijft het bruidspaar 60% van het volledige offertebedrag verschuldigd. Als de bruiloft door externe omstandigheden niet op de geplande datum door kan gaan kunnen we samen een nieuwe datum bepalen.
Bij afzegging door het bruidspaar meer dan 3 maanden voor de geplande bruiloft worden de reserveringskosten niet geretourneerd maar is het bruidspaar geen verdere kosten aan de fotograaf verschuldigd.
Artikel 3: Betalingsvoorwaarden
1. Alle bedragen zijn inclusief btw, tenzij anders overeengekomen.
2. Fotograaf zal de verschuldigde bedragen in een factuur sturen naar het bruidspaar.
3. Het bruidspaar heeft een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum. Bij het achterwege blijven van een betaling binnen de gestelde termijn vervallen de rechten van de opdrachtgever zonder dat de betalingsverplichting voor de verzonden factuur vervalt.
Artikel 4: Producten en levering
1. Fotograaf levert het aantal foto’s dat dat in het pakket beschreven staat.
2. Fotograaf levert digitale bestanden van bewerkte foto’s. Deze jpg-bestanden worden in twee verschillende resoluties geleverd, waarvan één hoge resolutie die geschikt is om af te laten drukken.
3. Fotograaf levert ook het afgesproken album en eventueel overeengekomen afdrukken.
4. Fotograaf hanteert een geschatte levertijd van vijf weken voor reportages tot 350 foto’s. Voor reportages van meer dan 350 foto’s wordt zes weken aangehouden. Fotograaf zal altijd proberen sneller te leveren dan deze vijf of zes weken. Na levering van de foto’s kan het bruidspaar de favorieten kiezen die in het album mogen komen. Als de favorieten zijn gekozen begint Fotograaf het album samen te stellen. Dit geldt zowel voor het kleine album dat is inbegrepen als voor een eventueel groter album.
5. Fotograaf stelt het album samen en legt een digitaal concept ter goedkeuring voor aan Bruidspaar. Bruidspaar kan wijzigingen aangeven voor wat betreft opmaak en opgenomen foto’s. Als Bruidspaar meer foto’s op wil nemen kunnen er tegen bijbetaling extra pagina’s besteld worden
6. Na goedkeuring van het digitale concept door het bruidspaar stuurt fotograaf een factuur voor het album. Zodra deze factuur is voldaan verzendt Fotograaf het ontwerp van het album naar de drukker. Het album is naar verwachting na ongeveer 3 weken bij het bruidspaar in huis. Dit ligt echter buiten de invloed van Fotograaf en hier kunnen dan ook geen rechten aan ontleend worden.
Artikel 5: Auteursrecht en privacy
1. Het auteursrecht van de foto’s berust conform de wetgeving auteursrechten altijd bij Fotograaf. De foto’s mogen door het bruidspaar vrij worden gebruikt voor particuliere toepassingen. Het bruidspaar heeft een licentie voor dit gebruik zoals bedoeld in de auteurswet. Levering door het bruidspaar aan derde partijen voor publicatie is niet toegestaan.
2. Het staat Fotograaf vrij om foto’s van de reportage te gebruiken voor promotie van zijn eigen werk op zijn website en social media. Hij zal daarbij terughoudend zijn in het publiceren van foto’s van gasten en foto’s die niet gunstig zijn voor het bruidspaar. Het bruidspaar mag aangeven publicatie van foto’s niet te willen. Fotograaf zal daar gehoor aan geven.
3. De foto’s mogen niet extra bewerkt worden door het bruidspaar.
Artikel 6: Ziekte
1. Voor het geval van ernstige omstandigheden of ziekte waardoor Fotograaf de opdracht niet zelf kan uitvoeren op de overeengekomen datum is er een vaste reservefotograaf.
2. Als deze ook niet kan zal Fotograaf contact opnemen met zijn uitgebreide netwerk.
3. Geen regeling is waterdicht maar dit biedt een goede garantie dat er een bij onvoorziene omstandigheden toch een fotograaf aanwezig is die de bruiloft en de achterliggende werkzaamheden van Fotograaf overneemt. Als Bruidspaar zelf een vervangende fotograaf inzet is Trouwfoto’s Nederland richting Bruidspaar niet gehouden aan deze algemene voorwaarden.
Artikel 7: Portretrecht
1. Fotograaf houdt zich het recht de beelden te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder (niet uitsluitend) de website en weblog, portfolio, social media, Google Maps en in drukwerk.
2. Fotograaf mag foto’s gebruiken voor fotowedstrijden en publicaties in tijdschriften.
3. Afwijkende afspraken worden via de e-mail of schriftelijk vastgelegd.
Artikel 8: Wijzigingen van deze algemene voorwaarden
1. Fotograaf houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
2. Wijzigingen worden tijdig door Fotograaf aan het bruidspaar medegedeeld. Doet Fotograaf dit niet dan gelden de algemene voorwaarden die fotograaf met de offerte heeft meegestuurd.
Opgemaakt te Dokkum, juni 2023