Wat je moet regelen voor je trouwdag

Jullie gaan trouwen! Wat moet ik allemaal regelen voor mijn bruiloft, vraag je je misschien af. Je bent gelukkig niet de eerste die trouwt. Om je op weg te helpen staat hieronder een checklist met belangrijke dingen. Natuurlijk kies je zelf wat je wel en wat je niet doet, en wanneer. Het is tenslotte júllie dag!

Checklist voorbereiding bruiloft

12+ maanden voor de bruiloft

• Datum 
Daar wordt je het vast wel over eens. Kies je zomaar een datum, of een datum die voor jullie een speciale betekenis heeft? Of een datum met een leuke cijferreeks? Pas op: Er zit verschil bij gemeentes hoe lang van te voren je een bruiloft kan vastleggen.  Bij sommigen is het een jaar of minder.  Als de termijn kort is kan je ook de trouwambtenaar, de locatie en de fotograaf pas daarna vastleggen, of je moet de gok nemen.
• Budget 
Het budget is heel persoonlijk en hangt erg af van hoe je je bruiloft op wilt zetten. Over de hoogte kan ik je geen advies geven. Bepaal wel het totaal en je prioriteiten. Onderzoek van te voren wat je ongeveer kan verwachten voor de diensten die je nodig hebt.
• Thema 
Kies een thema dat past bij jullie persoonlijkheid, gezamenlijke interesses of de sfeer die jullie willen uitstralen op de bruiloft. Laat je inspireren door kleuren, seizoenen, locaties of een bijzondere herinnering die jullie samen delen. Zoek inspiratie voor dat thema, kijk bijvoorbeeld op Pinterest en maak daar een bord aan voor je bruiloft.
• Locatie
Ga zo vroeg mogelijk op pad voor een locatie waar jullie je goed bij voelen. Locaties zijn vaak ver van te voren geboekt, misschien ook wel op jullie geplande datum. Als dat zo is zal je een andere locatie moeten zoeken of met je datum moeten schuiven. Informeer ook of je de locatie in mag richten naar jullie thema. Hier een aantal tips voor een trouwlocatie in Friesland.
• Fotograaf
Een inkoppertje natuurlijk, je bent al op de juiste website. Nee, zonder gekheid: Zodra je de locatie hebt en de datum dus vaststaat is het tijd om een fotograaf te zoeken. Fotografen hebben hun eigen stijl. Kijk bij verschillende fotografen welke stijl je aanspreekt en daarna of het in je budget past. Pas eventueel je budget hiervoor aan. Je geeft waarschijnlijk veel geld uit aan je trouwdag, je wilt dan zeker weten dat je goede en mooie foto’s krijgt die je over twintig jaar nog steeds aan je trouwdag herinneren. Kijk ook naar reviews.
• Babs
oftewel trouwambtenaar. Deze persoon is het hart van jullie trouwceremonie. Bij het kiezen van een trouwambtenaar is het belangrijk om te letten op de persoonlijke klik en of hun stijl past bij jullie wensen voor de ceremonie. Controleer daarnaast hun beschikbaarheid, ervaring en of ze openstaan voor het verwerken van persoonlijke verhalen of rituelen.
• Trouwjurk
  Ga meerdere bruidswinkels af voor een jurk die helemaal op jouw lijf geschreven is. Uiteraard moet je hem zien als je hem aanhebt. Passen hoort er dus bij. Maak ook hier een feestje van, neem wat mensen mee waarvan je de mening belangrijk vindt. En hoewel je hem nu wel past, echt passen en eventueel laten bijstellen zal dichter bij je bruiloft nog een keer moeten gebeuren.
• Videograaf
  Wil je ook een video van je bruiloft? Laat dit niet aan de fotograaf over en huur hier een videograaf voor in. De fotograaf hoeft dan niet telkens te kiezen of hij dat ene moment op foto of op video zet. Videobewerking en -montage is een vak apart, net als de nabewerking van de foto’s. Ook voor de videograaf geldt: Kijk naar portfolio en reviews, maar ook of je een klik hebt.
• Love Shoot 
Plan deze in hetzelfde seizoen als jullie bruiloft, een love shoot dan wel verlovingsshoot. Een extra fotoshoot van jullie samen. een mooie oefening voor jullie bruiloft. Je houdt er geweldige foto’s aan over, die je ook kan gebruiken voor de uitnodiging. Informeer bij je gekozen fotograaf naar zo’n shoot.

12-9 maanden voor de bruiloft

•   Save-the-date kaarten 
Verstuur de save-the-date-kaarten op tijd, zodat je gasten er rekening mee kunnen houden met hun vakantieplanning.
• Ceremoniemeester 
Of je nu kiest voor een professionele ceremoniemeester of voor een bekende, nu is wel de tijd om deze vast te leggen. Er kan al van alles op je af komen, je begint allerlei afspraken te maken met verschillende partijen die allemaal graag een aanspreekpunt hebben voor jullie grote dag.
• Leveranciers boeken 
Catering, bloemist, DJ/band

9-6 maanden voor de bruiloft

• Huwelijksreis 

Nog meer voorpret met het plannen van een huwelijksreis. Boek nu de reis en je verblijf.

• Bruidsmeisjes/jonkers vragen 
Voor volwassen bruidsmeisjes of -jonkers is het nu een mooie tijd om ze te vragen. Voor kinderen is jullie bruiloft nog héél ver weg, maar het is wel goed om het hen nu -in overleg met hun ouders- te vragen. Als ze het echt niet willen kan je dat beter nu weten dan twee weken voor de bruiloft. Stem af wat je wilt dat ze die dag voor kleren dragen.
• Pak uitzoeken 
Een trouwpak uitzoeken en op maat laten maken kost minder tijd dan een jurk. Dit is een mooie tijd om ermee te beginnen. Je weet nog niet of je snel je ideale pak vindt en of het nog aangepast moet worden.
• Accessoires 
Accessoires bij het pak die matchen met de jurk, of accessoires voor de bruid die passen bij het pak.
• Details van de decoraties bedenken 
Regel alvast de grotere dingen die je moet huren of laten maken zoals verlichting (lichtletters, neonbord?), tafelkleden/lopers of richtingwijzers. Bloemdecoraties pak je straks mee met het boeket.
• Uitnodiging ontwerpen 
Laat je creativiteit de vrije loop en ontwerp een uitnodiging waar je blijdschap vanaf straalt. Heb je een love-shoot gedaan? Dan heb je vast één of meer mooie foto’s die je hier kan gebruiken.
• Vervoer regelen 
Wil je bijzonder vervoer zoals een mooie trouwauto en/of koets? Reserveer deze op tijd.

6-3 maanden voor de bruiloft

• Trouwringen uitzoeken 
Zoek een paar prachtige ringen uit en maak je trouwdag al een beetje tastbaar
• Uitnodigingen versturen 
Stuur je gasten je prachtige trouwkaart. Je gaat vast al hele leuke reacties krijgen.
• Trouwceremonie plannen 
Ga uitwerken hoe je ceremonie eruitmoet gaan zien. Denk aan de volgorde van alles, de muziek en de geloftes. Heb je een weddingplanner? Die kan je hier ook bij helpen.
• Bruidsboeket en corsages 
En als je toch bezig bent, de bloemen op de tafels of als versiering aan stoelen?
• Proefsessies 
Denk hier niet alleen aan kapsel en make-up, maar ook aan de catering. Als je cateraar ook een restaurantfunctie heeft, ga dan gezellig samen uit eten met je gekozen menu. Laat anders dat menu klaarmaken voor thuis. Als de cateraar toevallig hetzelfde menu nog maakt voor een ander bruidspaar kan je daar misschien op meeliften. Je weet dan wat de gasten op hun bord krijgen op jullie bruiloft.
• Tafelindeling maken 
Een goede tafelindeling helpt erg om de gezelligheid er in te krijgen. Een slechte kan de sfeer bederven. Wie wil je bij elkaar hebben en wie moet niet in iemands uitzicht zitten? Wie mag er dicht bij jullie zitten? Als je meerdere tafels hebt, mogen er geen half-lege tafels zijn. Denk ook aan toegankelijkheid voor minder-validen. Een aparte kinder-tafel met extra activiteiten kan ook leuk zijn. Gebruik naamkaartjes om te zorgen dat jullie gasten ook gaan zitten volgens de indeling die jullie hebben gemaakt.

3-1 maanden voor de bruiloft

• Melding voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap
Het woord “ondertrouw” hoor je nog vaak, maar dit hoeft sinds 2015 niet meer. Je hoeft nu alleen maar een Melding voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap doen bij de gemeente waar je gaat trouwen.  Je moet deze melding uiterlijk 14 dagen vóór de huwelijksdatum doen, maar het kan al tot 1 jaar van tevoren. Afhankelijk van de gemeente kan dit online, per post of persoonlijk op afspraak. Voor huwelijkspartners met een buitenlandse achtergrond kan de gemeente om extra formulieren vragen.
• Dagindeling
Maak -al dan niet samen met je weddingplanner- de dagindeling en deel deze met je leveranciers.
• Bevestig afspraken 
Doe nog een belrondje naar je leveranciers om zeker te zijn dat jullie bruiloft ook in hún agenda staat en bevestig de afspraak. Loop nog even met ze door het deel van de dagindeling waar zij bij betrokken zijn.
• Bedankjes 
Bedenk en regel de bedankjes die je de gasten mee wilt geven. Denk ook aan iets speciaals voor ouders en voor mensen die veel hebben gedaan voor jullie of voor jullie bruiloft.

4-1 weken voor de bruiloft

• Koffers pakken 
Ga je direct of kort na je bruiloft op huwelijksreis? Leg dan nu alvast dingen klaar die je mee wilt nemen. Je hebt de komende tijd nog genoeg aan je hoofd en kan gemakkelijk iets vergeten.
• Oefenen 
Doe een oefenrondje van de ceremonie. Laat iemand voor trouwambtenaar spelen.
• Eerste hulp 
Stel een kitje samen met naald en draad, pijnstillers, pleisters, schoenpoets etc.

Op jullie bruiloft

• Genieten
Alles is onder controle, de mensen om je heen zijn er om jullie een fijne dag te bezorgen. Geniet er van!

Na de bruiloft

• Geniet van elkaar 
Je hebt samen een heel traject doorgelopen waarmee je jullie liefde hebt gevierd. Nu even genieten van elkaar, of je dat nu thuis doet of dat je op huwelijksreis gaat.
• Wachten op de foto’s 
Natuurlijk zit je met spanning te wachten op de foto’s. Bij mij heb je de eerste foto’s de volgende dag al.  Om lekker na te genieten en te delen met familie en vrienden.
• Trouwalbum uitzoeken 
Je kan nu jullie trouwalbum uitzoeken. Dat kon ook wel eerder maar je had het al druk genoeg. Nu kan je er rustig naar kijken. Veel fotografen bieden een standaard album waarbij je alleen de afmetng nog kan bepalen. Ik laat je kiezen uit tien verschillende Konpoli-albums. Je kan ze bekijken op mijn website. Met een vrije keuze voor het materiaal en enorm veel verschillende kleuren.. Alle albums op mijn website hebben dezelfde prijs.  Zit je droom-album er toch nog niet bij? Ik kan ook de andere albums leveren die Konpoli op de website heeft staan. Of je maakt je eigen album via de webshop in je online album.
• Geniet van je foto’s 
Na een paar weken krijg je alle foto’s in jullie eigen online album. Kijk er rustig naar en geniet van alle momenten die je je herinnert en de dingen die je zelf niet hebt gezien.
• Selecteer de foto’s voor je album 
Voor welk album je ook gaat, je kan en wil er niet alle foto’s van je reportage in hebben. Maak er een mooie selectie van. Het is een lastige keuze, het kan erg helpen als je denkt in gebeurtenissen. Selecteer voor elke gebeurtenis die je er in wilt hebben een paar foto’s. Als je de selectie voor een Konpoli-album hebt gedaan maak ik met plezier een ontwerp voor je. Kies je een album vanuit de webshop? Dan maak je ook het ontwerp helemaal zelf.

Uitgelicht:

De Locatie

Het eerste erg kritieke punt is de locatie. Misschien moet je hem nog zoeken of misschien weet je al lang waar je het wilt houden, in beide gevallen hoop je dat je favoriete locatie nog vrij is op de datum die jullie in je hoofd hebben. Wat doe je als het niet zo is? Ga je zelf schuiven? Als de locatie het eerste is dat je regelt heb je nog de kans om te schuiven. Er zijn veel bruidsparen die dat doen. Als je dat niet wilt of als het dan nog niet lukt zal je een andere locatie moeten zoeken. Dat valt vaak niet mee omdat je jouw tweede keuze toch minstens al die pluspunten van de eerste locatie moet hebben, het liefst meer. Soms zal je je er overheen moeten zetten dat een andere locatie iets niet heeft wat de andere wel had, en soms is dat achteraf ook helemaal niet erg en heb je ook op de tweede keus de dag van je leven.

De BABS

Om te trouwen heb je absoluut een trouwambtenaar nodig. Een BABS dus, wat staat voor Bijzonder Ambtenaar Burgerlijke Stand. Je kan ervoor kiezen om de gemeente een trouwambtenaar toe te laten wijzen. Je kan er ook zelf één kiezen. Als je zelf wilt kiezen is het belangrijk dit zo snel mogelijk te doen. Een BABS zit zeker in de populaire maanden om te trouwen snel vol en je wilt proberen een datum te vinden dat zowel de BABS nog vrij is én de locatie.

De Fotograaf

Als de datum vast ligt en je hebt een trouwambtenaar geregeld komt nog een belangrijk punt: de fotograaf. Maar wil je wel een fotograaf inhuren? Een professionele fotograaf is een aardige investering en bijna iedereen heeft tegenwoordig een camera op de mobiele telefoon. Waarom kan je de gasten niet vragen af en toe een foto te maken en ze je na het feest te sturen?

Het is waar, foto’s van mobiele telefoons zijn onder ideale omstandigheden best goed en je kunt er vast wel een aantal van gebruiken om een fotoboekje van te maken. Misschien kunnen er zelfs een paar in je trouwalbum, daar help ik je graag bij. Maar de buurman met een telefoon weet niet de sfeer van de bruiloft te vangen. Als je niet regelmatig fotografeert denk je er niet aan dat het onderwerp er leuk opstaat maar dat de achtergrond de foto bederft. En de achtergrond is op dit soort foto’s juist uitdrukkelijker aanwezig dan op een foto van de professionele fotograaf.
Ook spelen er zich veel dingen binnen af, of als het al donker is. Dan laat een telefoon het vaak afweten.  Veel telefoonfoto’s worden dan onscherp.

Alles bij elkaar krijg je leuke kiekjes, maar de vraag is hoe die zijn als je ze uitvergroot in een album laat zetten. Kijk je daar jaren later nog met net zo veel plezier naar? Of erger je je aan de storende elementen van de foto’s en kijk je er niet meer naar om? Dat is dan eeuwig jammer.

Altijd goede foto’s

Een professionele fotograaf weet ook onder moeilijke lichtomstandigheden hoe hij moet werken en heeft ook materiaal bij zich dat hem of haar daarbij kan ondersteunen. Niet alleen lichtgevoelige camera’s en lenzen maar ook ondersteunend licht in de vorm van goede flitsers en/of daglichtlampen. Jullie hoeven je niet druk te maken over de foto’s. De fotograaf speelt in op het type foto’s dat je wilt, weet de juiste lichtval te kiezen en fotografeert jullie van je beste kant. Bij een professionele fotograaf heb je niet het gevoel dat je moet poseren maar jullie worden daarin begeleid en jullie kunnen gewoon jezelf zijn. Ook het feest komt goed op de foto dankzij de lichtgevoelige apparatuur en de vakkennis van de fotograaf.

Een fotograaf heeft ook oog voor de details die jij in de drukte van de dag niet eens ziet. Interacties tussen gasten, een traan van de ouders, de fotograaf is erop getraind dit te zien.

Het Album

Het album is nog na vele jaren een tastbare herinnering die je eenvoudig uit de kast kan halen om de hoogtepunten van je bruiloft nog eens te zien. Het album wordt na je huwelijk steeds belangrijker als aandenken aan een geweldige dag samen met geliefden die er misschien niet meer zijn. Dat trouwalbum moet geen standaard album van matige kwaliteit zijn. De vakfotograaf kan een professioneel album leveren, informeer wel altijd naar de mogelijkheid om deze zelf uit te kiezen. Hier geef ik 10 tips bij het kiezen van een trouwalbum.